如已经申请衡阳市购房补贴且出现退房情形的有关人员，需要办理退房退还补贴手续，按照购房人申请、住保中心审核、购房人退还购房补贴、到账核实、注销合同网签备案、资料归档的程序办理。具体办理流程如下:
购房人申请
补贴对象与房屋出售人携带解除合同的相关资料，共同向衡阳市住房保障服务中心提出注销网签合同登记备案申请;
住保中心审核
市住房保障服务中心对提交的申请材料进行核验，符合要求的向购房补贴人提供购房补贴监管账户;
购房人退还购房补贴
加粗文字补贴对象将购房补贴款于2个工作日内退回至购房补贴监管账户;
到账核实
市购房补贴专户银行通过网络将补贴资金已退还到帐通知上传至衡阳市住房保障服务中心，并开具退款到帐通知单，衡阳市住房保障服务中心对补贴资金是否到帐进行核实;
注销合同网签备案
衡阳市住房保障服务中心根据购房补贴专户银行补贴资金已退还到帐通知，办理注销网签合同登记备案手续;
资料归档
衡阳市住房保障服务中心汇总每月退还购房补贴资金情况，分别送衡阳市财政局、衡阳市税务局后建档归档。
