本公司是做什么的,因我们的材料下到加工部加工 然而加工部把我们给的料给报废了我们要想加工部索赔,求助谁能告诉我写一份罚款联络函· ··合同关系,不存在“罚款”问题,只有违约问题。 对方失误、违约,应当承担你们的经济损失,协商不成,可以起诉解决。 你们可以依据合同约定,以函告的方式主张索赔,但,那是协商方式,不是罚款通知---民事法律关系的当事人权力义务平等,都没有“罚款”的权利。。

罚款联络函

致: xxx电镀厂 相关负责人

兹有我司与贵厂合作的一票业务, 合同号为: , 主要内容是: , 由于贵厂的疏忽( 或失误) 遗失了我司提供的(或供应商特供的)配件(因为有可能是非标产品等),而再次采购需要时间, 由于货期紧,如此一来延误了我司成品的出货时间,造成了与客户合同的违约, 由此引起相关的经济损失,与赔偿等, 为了明确责任与相关义务, 经我司领导层研究决定, 现要求贵厂(分摊)承担相关的经济损失xxx元,特此说明! 

顺祝

商祺

xxx灯饰厂

(相关词语需要再切磋,不可全盘照抄了因为不了解你们双方的关系以及后续是否再有合作等,以及其他不便于说明的理由)